Je bent begonnen als freelancer. Je bepaalt nu zelf je uurtarief, en aan welke opdrachten je werkt. Volgens het CBS werkten in 2003 8% van de werkenden als zzp'er. In 2020 is dat 13%. Steeds meer professionals beginnen als freelancer en nemen het heft in eigen hand.
In deze nieuwe situatie loop je tegen vragen aan. Er komt opeens een hele hoop met geld binnen. Hoeveel kun je aan jezelf betalen? Wat verwacht de Belastingdienst van jou als freelancer? In dit artikel leggen we je uit hoe je dit slim en automatisch kunt inrichten, zodat je geen geld uitgeeft dat eigenlijk niet van jou is. Zo vermijd je dat je in de financiële problemen komt en weet je hoeveel je jezelf kunt uitbetalen.
Zo richt je je geldzaken in
Als freelancer moet je je zakelijke administratie bijhouden. Misschien niet het leukste onderdeel van voor jezelf werken, maar gelukkig kun je dit simpel en slim doen. We helpen je om het in één keer goed te zetten, zodat je precies weet hoeveel je kunt uitgeven en hoeveel voor de Belastingdienst is.
Zakelijke rekening openen
Met een KvK-nummer kun je een zakelijke bankrekening openen. Elke bekende bank heeft zakelijke opties voor jou als freelancer. Als je slim wilt boekhouden, raden we je aan een zakelijke rekening te openen bij bank die je de gelegenheid geeft om met meerdere rekeningen te werken, zoals Knab of bunq (zonder extra kosten).
Met zo’n moderne bank kun je met 1 account meerdere betaalrekeningen en spaarrekeningen openen. Zo kun je gemakkelijk je geld onderverdelen met verschillende doelen, ofwel bankrekeningen. Je belastingreservering zet je op je belastingrekening, je winst op je winstrekening, je voorziene kosten op je kostenrekening en je inkomende geld op de inboxrekening.
Boekhouding gemakkelijk online bijhouden
De administratie handmatig in Excel bijhouden is niet meer van deze tijd, en de bonnetjes bewaar je niet meer in je oude schoenendoos. Gelukkig kan het veel gemakkelijker met de online boekhoudtools die je administratie automatisch verwerken, zoals Moneybird, Snelstart en Jortt.
In deze tools maak & verstuur je ook simpel je facturen, die direct helemaal zijn opgemaakt volgens de regels van de Belastingdienst. Zo wordt zelfs je administratie een eitje. Je zet de goede gegevens erin, verstuurt de factuur naar je opdrachtgever en wanneer deze betaald wordt, zie je dat direct op je bankrekening én in je boekhoudtool.
Zet je btw apart zodra je facturen betaald worden
Niet al het geld dat binnenkomt op je rekening, is ook echt van jou. Het geld staat op jouw rekening, maar een gedeelte is voor de Belastingdienst. Hoe voorkom je dat je te veel uitgeeft en zo niet genoeg hebt om de omzetbelasting of inkomstenbelasting te betalen?
De omzetbelasting wordt door de meeste freelancers elk kwartaal betaald. Om hier slim mee om te gaan, zet je direct wanneer de betaling van je factuur binnenkomt, 21% apart op de btw-rekening. Hier kom je verder niet aan, en gebruik je om je omzetbelasting te betalen elk kwartaal.
Zet je inkomstenbelasting apart
Je betaalt ook elk jaar je inkomstenbelasting. Voor het apart zetten van je inkomstenbelasting kun je bij elke betaalde factuur een percentage apart zetten. Dit percentage is afhankelijk van hoeveel je verdient.
Kleine ondernemers en startende ZZP-ers kunnen denken aan het wegzetten van 30% van het inkomen. Stort het bedrag op een aparte rekening en raak het niet aan tot je de inkomstenbelasting moet betalen. Valt het uiteindelijk mee? Dan heb je alvast een mooi spaarpotje aangelegd!
Reserveer voor kosten
Heb je bedrijfskosten? Het is goed om hier rekening mee te houden en het geld apart te zetten. Zo ben je overal op voorbereid. Maak een overzicht van jouw maandelijkse (en jaarlijkse kosten) en zorg ervoor dat deze op de rekening staan wanneer ze betaald moeten worden.
Reserveer een spaarbuffer
Bekijk wat jij nodig hebt voor je werkzaamheden en bouw een spaarbuffer op voor noodgevallen. Zo weet je altijd dat je wat extra hebt voor eventuele bedrijfskosten.
Automatiseer
Hoe kun je ervoor zorgen dat je geld automatisch verdeeld wordt over de verschillende rekeningen, zodat jij dit niet hoeft te doen? Dit bespaart je namelijk tijd, geld en energie! In de Flow app kun je dit gemakkelijk doen. Je download de app, koppelt je bankrekeningen in één klik op de knop, en je stelt eenmalig in hoe jij je bankzaken wilt regelen.
Kies bijvoorbeeld voor de volgende flow:
Wanneer een factuur wordt betaald
- Maak 21% over naar btw-rekening
- Maak 25% over naar inkomstenbelasting rekening
- Maak 10% over naar kostenrekening
- Vul spaarbuffer aan tot €1500
Je weet nu precies hoeveel geld je te besteden hebt, en er zijn geen financiële verrassingen voor jou. Laat die freelance opdrachten maar komen!
De links in dit artikel betreffen affiliate links.
