Daan van Klinken, oprichter van Flow

Voor veel mensen is starten met een eigen bedrijf een enorme drempel om overheen te stappen. Maar het kan ook zijn dat je in jouw branche geen andere keuze hebt. Hoe dan ook, zelf ondernemer zijn is niet hetzelfde als in loondienst werken. Ongemerkt wordt er een heleboel voor je geregeld bij een werkgever: verzekeringen, administratie, boekhouding, belastingen. Als ondernemer zul je dit zelf moeten regelen. In deze blogpost gaan we kijken hoe je dit zelf kunt doen en waar je allemaal aan moet denken.

Deze blogpost is niet bedoeld om advies te geven over specifieke aanbieders van financiële diensten. De namen die voorbijkomen worden ter illustratie genoemd en komen voort uit eigen ervaringen. We worden voor niet betaald door de namen die in dit artikel worden genoemd. Ontdek vooral zelf welke banken en boekhouders bij jouw wensen passen en laat je professioneel adviseren bij de keuze van specifieke financiële producten.

4 inzichten voor het starten van een eigen onderneming

De rechtsvorm

We beginnen bij het begin, wat voor rechtsvorm kies je? Er zijn er een heleboel, maar de "eenmanszaak" en de "Besloten Vennootschap, ofwel B.V." zijn de meest voor de hand liggende vormen. Het is goed om je hierover te laten adviseren door een boekhouder of accountant, maar er zijn ook vuistregels.

Een groot verschil tussen een eenmanszaak en een B.V. is dat bij een eenmanszaak alle winst (je omzet min de kosten) als inkomen gezien wordt. Hier betaal je elk jaar inkomstenbelasting over, ook als je het geld niet direct uit je eenmanszaak hebt gehaald. Bij een B.V. is dit niet zo. Tenzij je het naar jezelf overmaakt, hoef je het niet direct als inkomsten te zien. Ook hier betaal je belasting over, maar je hebt zelf meer in de hand wanneer je die belasting wil betalen.

Je zou denken: Waarom zou ik geen B.V. nemen? Bij een B.V. heb je een hoop meer kosten te maken, en meer administratieve lasten, zoals een jaarverslag laten opmaken. Net zoals de keuze voor een benzine- of dieselauto ligt er ergens een omslagpunt. Dit verschuift elk jaar, afhankelijk van nieuwe belastingregels. Voor 2021 ligt dit omslagpunt rond de €104.000 WINST per jaar. Dus als je hier ver onder zit, is een eenmanszaak economisch gezien voordeliger.

(Let op: omzet is wat je krijgt, winst is wat je overhoudt!)

Ga sowieso in gesprek met een boekhouder of accountant hierover als je twijfelt, want er zijn nog meer verschillen tussen deze vormen. Zoals hoe je aansprakelijk bent. Een eenmanszaak staat op jouw persoon, een B.V. is een nieuwe rechtspersoon. Verder is dit omslagpunt afhankelijk van je eigen situatie, welke andere inkomsten er nog meer zijn, aftrekposten etc. In dit artikel gaan we uit van een eenmanszaak.

💡 Bereken zelf wat voordeliger is, eenmanszaak of B.V. op berekenhet.nl

Zakelijke rekening

Nu je de rechtsvorm gekozen hebt is het tijd om een zakelijke rekening te openen. Voor een B.V. is dit verplicht, voor een eenmanszaak niet. Ook al is het niet verplicht, we raden het je absoluut aan om ook voor een eenmanszaak met een zakelijke rekening te werken. Zo hou je werk en privé gescheiden.

Wat handig is, is een bank waarin je je zakelijke geld kunt spreiden over verschillende potjes. Zo biedt bunq voor één prijs per maand een bankrekening waarin je tot 25 extra IBAN rekeningen kunt openen, zonder meer te betalen. Bij Knab kun je 5 IBAN rekeningen openen en unlimited spaardoelen.

Boekhouding/facturatie

Het enige dat nu nog ontbreekt om geld te kunnen ontvangen van je opdrachtgevers is: een manier om te factureren. Hier zijn een hoop tools beschikbaar, je hoeft dit gelukkig niet met Microsoft Word zelf te gaan doen. Ook aan een factuur zijn weer eisen verbonden. Een mooie alles in één tool waar wij fan van zijn is Moneybird. Dit is een boekhoudplatform dat gebruiksvriendelijk is, waarin je je facturen kunt maken, declaraties en bonnetjes kunt bijhouden en kunt zien of je facturen ook betaald zijn middels een bankkoppeling.

Nu is het wel zo dat veel boekhouders kieskeurig zijn als het gaat om boekhoudpakketten. Het is eigenlijk een kip en een ei situatie: wil je graag met een bepaalde boekhouder werken, dan komt ze zelf waarschijnlijk met een voorkeur voor bepaalde software. Wil je graag met Moneybird werken, dan is het handig om via de site van Moneybird een boekhouder te vinden die al graag met Moneybird werkt.

Belastingen

Mooi, je bedrijf is opgericht, zakelijke rekening is aangevraagd, facturen kunnen gestuurd worden. Nu geld verdienen en door! Ja, dit is hoe een hoop ondernemers starten in het eerste jaar, maar helaas gaan we je nu al even uit die droom halen: niet al het geld dat binnenkomt is van jou.

Als eenmanszaak zijn er twee belastingen waar je mee te maken hebt: De BTW, die moet je elk kwartaal afdragen, en de Inkomstenbelasting: één keer per jaar. Let op: de inkomstenbelasting voor dit jaar doe je pas april volgend jaar. Als je dit niet apart gehouden hebt, dan heb je een probleem want je moet het terug betalen.

Veel ondernemers komen in de eerste jaren in grote problemen doordat ze niet voldoende geld hebben om de Inkomstenbelasting te betalen. Wees daarom verstandig en zorg dat je dit aspect goed geregeld hebt. Als je zeker wilt weten dat je genoeg BTW hebt gereserveerd op een aparte bankrekening, en als je tijd wilt vrijmaken door dit automatisch te doen, download dan de Flow app.

Het werkt als volgt:

  • Download en installeer de Flow app
  • Zorg dat je al je bankrekeningen aan Flow hebt gekoppeld
  • Gebruik de geldmethode: BTW Buffer
  • Wanneer er geld binnenkomt wordt er automatisch BTW gereserveerd

Wil je nog meer uit je onderneming halen? Dan adviseren we het Flow+ for Business, powered by Profit First abonnement te nemen. Hierin zit een 10-delige video cursus, een audiobook en een gratis consult om je bedrijf volgens de Profit First methode in te richten. Met deze methode haal jij het maximale uit je bedrijf, zonder dat het je extra tijd of moeite kost.