Profit First is eigenlijk het potjessysteem dat onze grootouders vroeger gebruikten. Elke vrijdag verdeelden ze hun weekloon over een aantal potjes. Een deel van het geld ging in de pot voor boodschappen, een ander deel voor levensonderhoud, en nog een pot voor kinderkleding. Als ze boodschappen deden, haalden ze geld uit de pot voor de boodschappen en lieten de andere potten onaangeroerd. Profit First is hetzelfde systeem, maar dan voor je zakelijke geld. En in plaats van potjes gebruiken we meerdere bankrekeningen. Eén voor elk doel.
Wat zijn de principes?
Profit First kijkt met nieuw perspectief naar je bedrijf, namelijk: "Inkomsten - Winst = Kosten". Dit is hoe het werkt:
Je begint met een Inbox-rekening, ofwel de ontvangstrekening. Wanneer je klanten jouw facturen betalen, komt dat geld op die rekening binnen.
Elke twee weken verdeel je het geld op deze Inbox-rekening over de volgende bankrekeningen (potjes):
- Winst
- Salaris
- Belastingen
- Kosten
Via de Flow app gaat het geld automatisch naar de verschillende rekeningen: Winst, Salaris, Belastingen en Kosten. De rekeningen van leveranciers betaal je vanaf de Kostenrekening, de belastingen vanaf de Belastingrekening en je salaris wordt vanaf de Salarisrekening gestort op je privérekening.
Aan het eind van elk kwartaal beslis je wat je met je winst doet en betaal je de belastingen.
In deze video introduceert Daan van Klinken, founder van Flow, het 3-stappen systeem waarmee jij jouw Profit First kunt automatiseren.
Profit First en Flow
Het Profit First systeem helpt je voor elk van de vier bankrekeningen (winst, salaris, belastingen en kosten) te bepalen welk percentage van je inkomsten waar naartoe gaat. Dit getal is per bedrijf verschillend. Met Flow kun je een gratis kennismakingsgesprek krijgen, waarbij een Profit First Professional je helpt het juiste getal te vinden en een systeem op te zetten.
Flow biedt templates om zelf met Profit First aan de slag te gaan. Afhankelijk van je bedrijf en omzet kun je een van onze templates kiezen die het beste bij je past. Er zijn templates voor freelancers en bedrijven, variërend van €50K tot zelfs €1M! Zo zet je gemakkelijk het tweewekelijks ritme van Profit First op. Wij helpen je controle te krijgen over de cashflow van je bedrijf.
De basis van het automatiseren van Profit First is het aanmaken van potjes (bankrekeningen) en het koppelen van de potjes aan de Flow app. In deze video laat Daan je zien hoe dit werkt en wat er gebeurt als er geld binnenkomt:
Stap 1: Verdeel je inkomsten met de Profit First Flow die bij je situatie past
De eerste stap van het Profit First systeem is: het verdelen van je inkomsten over de Profit First potjes. Dit gebeurt standaard elke 10e en 25e van de maand. Daan laat je zien hoe je dit in kunt stellen in de app:
De Start met Profit First Flow is ontworpen voor ondernemers die willen beginnen met Profit First. Deze flow begint met een lager winstpercentage omdat je eerste doel is om je kosten te verlagen.
Pas je Profit First al toe? Dan kun je kiezen uit een van de andere Profit First templates zoals Profit First ZZP €50K, Profit First ZZP €100K, Profit First €200K B.V. of zelfs de Profit First €1M B.V.!
Kies de Flow die past bij je bedrijfstype en je omzetniveau.
De percentages in deze Flows zijn basispercentages die door Profit First zijn berekend. Als je het gevoel hebt dat deze niet bij jouw situatie passen, kun je gratis hulp vragen aan een erkend Profit First Professional, direct via de Flow app.
Profit First & Invest is een geavanceerde versie van de Profit First Flow. Wanneer je weet dat je deze maand bijvoorbeeld €500 extra hebt, kun je dit geld beleggen en een buffer gaan opbouwen. De beleggingsopbrengsten zijn bedoeld om terug te investeren in je bedrijf.
Stap 2: Je maandsalaris
Wil je je salaris elke maand, week, elke twee weken? Of dynamisch uitbetaald krijgen? Dat is de tweede stap van het systeem.
Voor het uitbetalen van je salaris kun je in de Flow app drie verschillende smaken vinden:
1 - Maandelijks salaris
Maak aan het eind van de maand je volledige salaris over naar je persoonlijke bankrekening. Afhankelijk van je inkomsten deze maand past je salaris zich aan.
2 - Tweewekelijks salaris
Volg het Profit First ritme en keer je salaris eens per twee weken uit naar je persoonlijke rekening.
3 - Vast salaris
Gebruik dit als je liever elke maand een vast salaris hebt. In dat geval kun je het maximumbedrag instellen dat je per maand zult ontvangen (bv. niet meer dan €3.500 per maand overmaken).
Stel in hoe je jezelf uit wil betalen vanuit je "Salaris" potje die je in de vorige stap hebt gevuld.
Stap 3: Je kwartaalafronding en winst
Aan het einde van elk kwartaal is het tijd voor aantal verplichtingen: btw, inkomstenbelasting, en het beheren van je winst. Gelukkig heb je met Flow en Profit First het juiste bedrag gereserveerd. Geen stress, alles onder controle.
Wat doe je in Flow eigenlijk met die winst die je apart gezet hebt? Elk kwartaal ga je de winst verdelen en de inkomstenbelasting apart zetten. Hoe je dat automatiseert, laat Daan je zien in deze video:
Gebruik je btw-reserves
Betaal je btw met het gereserveerde geld op de rekening. Heb je geld over? Gebruik dit bijvoorbeeld om te investeren in je bedrijf, of persoonlijke behoeften.
Gebruik je winst
Van al het geld op je Winstrekening zal Flow elk jaar op de eerste dag van januari, april, juli en oktober 50% naar je Investeringsrekening sturen. Dit geld is uitsluitend bedoeld om te investeren in je bedrijf. De andere 50% gaat naar je Persoonlijke rekening. Profit First heeft ook ideeën over wat je met dat geld moet doen: besteed het aan jezelf om het gevoel te krijgen dat je dit geld ook echt verdiend hebt!
Reserveer je inkomstenbelasting
De Kwartaal IB Flow in de app helpt je om voldoende te reserveren voor je inkomstenbelasting. Dit stel je in en je gebruikt het geld niet totdat je het moet betalen.
Profit First adviseert je om deze Flow elk kwartaal in te stellen. Je stuurt dit bedrag naar een andere bankrekening om er zeker van te zijn dat dit geld veilig en zeker is. Bij sommige banken kun je dit geld opzij zetten op een spaarrekening.
Conclusie
Gebaseerd op de potjes van onze grootouders, gebruikt Profit First meerdere bankrekeningen om je zakelijke geld te verdelen. Dit helpt je controle te hebben over je geld, op elk moment te weten wat je winst is, welke belastingen je moet betalen, en bovenal, het transformeert je bedrijf in een gezond winstgevend bedrijf. Zoals Mike Michalowicz zou zeggen: Winst is geen gebeurtenis, het is een gewoonte.
Met Flow en Profit First kun je deze gewoonte creëren, zonder dat je elke dag tijd hoeft te besteden aan het managen ervan. Het geautomatiseerde systeem brengt je rust, je voelt je zeker en hebt controle over je bedrijf. Zo kun jij je richten op waar je goed in bent!
Nog even kort de drie stappen:
Stap 1: Kies een Profit First Flow die bij je situatie past
Stap 2: Stel je Maandelijkse Salaris Flow in
Stap 3: Stel je kwartaalwinst en kwartaalinkomstenbelasting in
Vergeet niet dat je altijd een gratis gesprek kunt plannen met een Profit First Professional als je direct vanuit de Flow app hulp nodig hebt.
Download de app en zoek naar de Profit First flows op de Ontdek-pagina om aan de slag te gaan!
