Als zzp’er ben je altijd druk. En als je niet druk bent, dan maak je je wel druk. Bijvoorbeeld om je administratie en de financiën. Want laten we eerlijk zijn, voor de meeste freelancers zijn dat niet de meest favoriete bezigheden. Er zijn vaak zaken die je als freelancer snel vergeet, waar je te weinig aandacht aan besteedt of waar je simpelweg niet bij stilstaat. Je komt dan voor verrassingen te staan, raakt het overzicht kwijt of weet niet precies wat je te besteden hebt. Je herkent deze fouten misschien wel:
1. Je zet geen btw apart
Werk je met één zakelijke rekening voor al je geldzaken? Dan is de kans groot dat je niet precies weet hoeveel geld je uit kunt geven. Er staat een flink bedrag op je rekening, maar niet al dat geld is voor jou om uit te geven. Je moet namelijk ook geld afdragen aan de Belastingdienst. Naarmate het kwartaal passeert, wordt dit bedrag ook steeds hoger. Je bent niet de eerste freelancer die inkomsten meteen uitgeeft en aan het einde te weinig geld overhoudt voor de Belastingdienst.
2. Je zet geen inkomstenbelasting apart
Naast btw moet je ook rekening houden met je inkomstenbelasting. En afhankelijk van hoeveel je verdient, kunnen de bedragen flink oplopen. Kijk dus goed naar welk percentage voor jou geldt en houd daar gedurende het jaar rekening mee.
3. Je houdt geen rekening met de eigen bijdrage zorgverzekeringswet
Iedereen in Nederland betaalt een inkomensafhankelijke bijdrage voor de zorgverzekering. Als je in loondienst bent, wordt dat automatisch ingehouden. Als freelancer moet je de bijdrage later betalen. Veel freelancers vergeten hier rekening mee te houden, waardoor de aanslag als een onaangename verrassing komt.
4. Je houdt je financiën nog bij in Excel
Je boekhouding doen in Excel of Word is echt niet meer van deze tijd. Maar toch blijkt uit onderzoek dat nog steeds 14% van de zzp’ers onder de 45 jaar gebruikmaakt van Word of Excel voor het doen van de boekhouding! En bij zzp’ers boven de 45 jaar is dat maar liefst 38%.
Gelukkig kan het veel gemakkelijker met de online boekhoudtools die je administratie automatisch verwerken, zoals Moneybird, SnelStart en Jortt. En als je dit met Flow combineert heb je altijd overzicht, weet je precies wat je kunt besteden en ben je voorbereid op alle belastingen die je moet afdragen.
5. Je werkt voor een (veel) te laag uurtarief
Het is misschien wel een van de moeilijkste dingen als zzp’er: het bepalen van je uurtarief. Het is al lastig om te bedenken wat je jezelf waard vindt, maar daarbij vergeten veel freelancers ook nog eens rekening te houden met andere factoren. Denk aan onbetaalde vakantiedagen, ziekte, feestdagen, belasting, pensioen en je arbeidsongeschiktheidsverzekering. Al die zaken moet je eigenlijk doorrekenen in je uurtarief.
En daarbij wil je natuurlijk ook rekening houden met de markt. Je kunt misschien denken dat jouw berekende uurtarief te hoog is, omdat de markt minder vraagt of omdat je het teveel vindt voor jezelf. Het is ook moeilijk om inzicht te krijgen in de uurtarieven van andere freelancers. Daarbij is dat altijd lastig te vergelijken, omdat niet iedereen dezelfde werkzaamheden heeft. Het bepalen van je producten en diensten is namelijk net zo lastig als het bepalen van je uurtarief.
6. Bonusfout: je maakt geen gebruik van Flow!
Als freelancer moet je je zakelijke administratie goed bijhouden. Misschien niet het leukste onderdeel van voor jezelf werken, maar gelukkig kun je dit simpel en slim doen door gebruik te maken van Flow.
Met Flow zet je automatisch geld apart voor de btw, de inkomstenbelasting en verzekeringen en kun je gemakkelijk sparen voor een buffer. Werk je samen met een boekhouder of software van SnelStart? Ook daar kun je Flow gemakkelijk mee combineren. Zo vermijd je dat je in de financiële problemen komt en weet je precies hoeveel je jezelf kunt uitbetalen.