Als je ooit een financieel adviseur hebt ingeschakeld, heeft deze je waarschijnlijk geadviseerd om zakelijke en persoonlijke financiën te scheiden. Natuurlijk zul je dit advies ook op elke financiële blog vinden, maar waarom precies?
De voordelen van het scheiden van je persoonlijke en zakelijke financiën zijn talrijk, maar het belangrijkste is dat het je kan helpen je bedrijf aanzienlijk te verbeteren. Je zult merken dat je meer inzicht hebt in je financiën en weet wat je te besteden hebt.
De meeste ondernemers vinden het moeilijk om hun inkomsten en uitgaven nauwkeurig bij te houden. Het scheiden van zakelijke en persoonlijke financiën is echter de gemakkelijkste manier om dat te versimpelen. Als je je afvraagt hoe je dat moet doen, lees dan verder.
Stap 1: Je bedrijf oprichten
Als je nog geen Kamer van Koophandel registratie hebt, dan is dit het ideale moment om dat te doen. Met een KVK-registratie krijg je een btw-nummer. Met dit nummer kunt je een aangifte omzetbelasting indienen.
Maar dat is niet het enige wat je KVK-registratie voor je doet. Je hebt je KVK-nummer ook nodig voor het openen van een zakelijke bankrekening, en het eventueel aanvragen van zakelijk krediet.
Dit is de eerste stap naar het scheiden van je zakelijke en persoonlijke financiën.
Stap 2: Open een zakelijke bankrekening
De volgende stap is het openen van een zakelijke bankrekening. Met een aparte zakelijke bankrekening kun je rekeningen betalen, geld storten, facturen innen en apparatuur kopen die alleen voor je bedrijf bestemd is. Bovendien hoef je dan geen geld van je persoonlijke bankrekening te halen.
Stap 3: Houd je uitgaven bij (scheid je bonnetjes)
De beste manier om je bonnetjes te bewaren is door zakelijke en persoonlijke uitgaven gescheiden te houden. Op die manier hoef je niet door stapels persoonlijke uitgaven te zoeken om dat ene zakelijke bonnetje te vinden. Bovendien zal de Belastingdienst in geval van een controle je zakelijke bonnetjes willen doornemen.
Het niet bijhouden van zakelijke uitgaven is een rode vlag voor de Belastingdienst, maar ook voor potentiële investeerders en kredietverstrekkers.
Wij raden je aan om elke maand al je bonnen door te nemen om alles overzichtelijk te houden en ze te categoriseren volgens soort uitgave. Bijvoorbeeld inventaris, apparatuur, schoonmaak, onderhoud van bedrijfsvoertuigen, enz.
Stap 4: Zet een boekhoudsysteem op
Zoals we al zeiden, is het bijhouden van je zakelijke uitgaven een onmisbare stap naar succes. Het helpt je de cashflow en de inkomsten van je bedrijf te bepalen en je kunt beter plannen voor de toekomst in termen van groei.
In dat geval is het niet voldoende om alleen een zakelijke bankrekening te hebben; het is ook verstandig om een boekhoudsysteem op te zetten. Met behulp van boekhoudprogramma's voor freelancers en zzp'ers, kun je de zakelijke uitgaven in de gaten houden.
Stap 5: Betaal jezelf een salaris
Als je je eigen bedrijf runt, zul je merken dat het betalen van jezelf een van de moeilijkste onderdelen van het ondernemerschap is. Weet wat je te besteden hebt en laat jezelf niet alleen de restjes uitkeren nadat je alle anderen hebt betaald; betaal jezelf een salaris.
Conclusie
Het samenhouden van je zakelijke en persoonlijke financiën kan een financiële knoop creëren. Als je dit lang blijft doen, kan die knoop moeilijk te ontknopen zijn: je administratie is een chaos. Begin vandaag nog met het op orde brengen van je financiën!
